セットアップオフィスとは｜家具・内装付きで即入居できるオフィス
セットアップオフィスとは、会議室などの内装とオフィス家具があらかじめ整った状態で入居できるオフィスです。内装工事が不要なため、一般的な賃貸オフィスより短期間・低コストで移転できます。SOHO東京では東京都心を中心に、10〜50名規模の企業向けのセットアップオフィスを、1,800社超の仲介実績をもとにご紹介しています。
内装やオフィス家具が予め揃った状態で利用を開始することができる「セットアップオフィス」が、新時代のオフィス形態として注目を集めています。
昨今の働き方の多様化やハイブリッドワークの普及により、効率的かつ快適なオフィス環境が求められている中で、時代に適したオフィスと言えるでしょう。
初期費用を抑えつつ迅速に業務を開始できる点や、デザイン性の高さが企業の採用力やイメージ向上に寄与していることも大きなメリットの一つです。
フルセットアップとハーフセットアップ
セットアップオフィスは、会議室などの内装やオフィス家具が予め揃った状態で入居することができるオフィスです。
内装工事や家具設置の手間が不要なため、一般的な賃貸オフィスと比べて短期間・低コストでの移転・入居が可能です。
移転準備の負担を軽減し入居後すぐに業務を開始できるので、移転の手間を省きたい企業やスタートアップ企業にはメリットが大きいオフィスです。
SOHO東京ではオフィス家具も設置された状態を「フルセットアップ」、内装だけ出来上がっている状態を「ハーフセットアップ」としてご紹介しています。
セットアップオフィスと居抜きオフィスの違い
居抜きオフィスは、前の入居者が残した内装や設備をそのまま引き継いで利用することができるオフィスです。
セットアップオフィスと同様に内装が出来上がった状態で入居することができるので、オフィス家具を入れるだけですぐに業務を始められる点が特徴ですが、内装や家具の状態は前の利用者の使い方によって異なります。
また、入居時にはスムーズに利用を開始できますが、内装の原状回復義務を引き継ぐため、退去時に修繕や工事が必要になる場合があります。
原状回復条件を事前に確認し、退去時に想定される費用を把握しておくことが重要になります。
セットアップオフィスのメリット・デメリット
入退去時にかかるコストを削減できる
セットアップオフィスはすでに内装やオフィス家具が揃っているため、通常のオフィス移転で必要となる内装工事費用や家具購入費用が不要です。
オフィス移転でイニシャルコストを削減したい企業にとっては大きなメリットとなります。
移転にかかる時間や手間を削減できる
契約後すぐに業務を開始できる環境が整っているため、内装工事や家具設置の期間が不要です。
これにより通常のオフィスに移転と比べて、大幅に時間と手間を削減することが可能です。
一般的な賃貸オフィスよりも賃料が高い
セットアップオフィスは内装や家具がすでに揃っている分、一般的な賃貸オフィスに比べて賃料が高く設定されることが多いです。
移転時のイニシャルコストを下げることはできますが、長期的に利用する場合は総額のコストが高くなる可能性がある事も考慮する必要があります。
東京のセットアップオフィス お客様事例
プレミアエンジン様｜映像制作会社のオフィス移転
映像制作会社 プレミアエンジン株式会社様のオフィス移転をサポートさせていただきました。
同社は、ゲーム・遊技機・サイネージ映像の企画・編集を中心に手がけるエンタメ系映像制作会社。
近年では新たに飲食業にもチャレンジするなど、クリエイティブな発想を武器に、業種の垣根を越えた展開を続けています。
時代の変化に敏感にアンテナを張りながら、常に新しい表現や挑戦を模索するプレミアエンジン様。
今回はオフィス移転の背景をはじめ、今後の事業展望、移転によって得られたメリットなどをお伺いし、ご紹介いたします。
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Nogifa様｜錦糸町・セットアップ＋通常仕様のハイブリッド
”世界中からできないをなくす” をMissionに掲げ、 逆転にフォーカスするEdtechベンチャー「Nogifa」様のオフィスの開設をサポートさせていただきました。
錦糸町に構えられたオフィスは、半分が会議室付き・家具付きのセットアップ状態、半分が一般的なオフィス仕様というユニークな物件でした。
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SOHO東京がセットアップオフィスに強い理由
- 豊富な物件数： 「SOHO東京」では、長年に渡ってデザイン性の高いオフィスの取扱実績から、最新のセットアップオフィスの賃貸情報についても多数の情報が集まるネットワークを有しています。
- 専門スタッフによる無料相談： 豊富な経験を持つ専門スタッフが、最適なオフィス選びを強力にバックアップします。どんなご要望でもお気軽にご相談ください。
- 信頼と実績： 私たちは、1800社を超える企業にデザイン性の高い賃貸オフィスをご提供してきました。お客様からも高い評価をいただいております。
こんな企業に向いています
- 10〜50名規模で、移転に時間をかけられないスタートアップ・成長企業
- 内装工事費・什器購入費といった初期費用を抑えたい企業
- 3年前後での増床・移転を見据え、原状回復のリスクを抑えたい企業
- 総務・管理部門が少人数で、移転実務の手間を最小化したい企業
- 採用活動に使えるデザイン性のあるオフィスを、短期間で用意したい企業
一方で、内装を一から作り込んで自社ブランドを表現したい場合や、10年単位で長期利用する前提の場合は、通常の賃貸オフィスや居抜きオフィスの方が総額で有利になることがあります。
セットアップオフィスのよくある質問
Q. セットアップオフィスは契約からどのくらいで入居できますか？
A. 内装工事や家具の設置が不要なため、契約手続きが完了すればすぐに業務を開始できます。一般的な賃貸オフィスでは内装工事に1〜3か月程度かかりますが、セットアップオフィスはその期間が不要です。実際の入居日は貸主との調整によります。
Q. フルセットアップとハーフセットアップはどちらを選ぶべきですか？
A. SOHO東京では、オフィス家具まで設置された状態を「フルセットアップ」、内装だけが出来上がっている状態を「ハーフセットアップ」としてご紹介しています。什器を持っておらずすぐに使い始めたい企業はフルセットアップ、既存の什器を活かしたい・レイアウトにこだわりたい企業はハーフセットアップが向いています。
Q. 自社の家具を持ち込んだり、レイアウトを変更したりできますか？
A. 物件によります。備え付けの家具は貸主の所有物であることが多く、入れ替えや撤去には承諾が必要です。一部の什器だけ入れ替えられる物件もあるため、持ち込みたい什器がある場合は事前にお知らせください。
Q. 退去時の原状回復はどうなりますか？
A. セットアップオフィスは貸主側が内装を用意しているため、借主が造作した部分以外の原状回復義務が軽減されるケースが多くなります。一方で居抜きオフィスは前の入居者の内装を引き継ぐため、退去時にその内装の原状回復義務まで負う場合があります。いずれも契約前に原状回復の範囲を必ず確認します。
Q. 賃料は一般的な賃貸オフィスと比べてどのくらい高いですか？
A. 内装・家具の費用が賃料に含まれるため、同じエリア・同じ面積の一般的な賃貸オフィスより賃料は高めに設定されるのが一般的です。ただし内装工事費・家具購入費といった初期費用が不要になるため、入居期間が短いほど総額では有利になります。3〜5年程度の利用を想定し、初期費用と賃料の総額で比較することをおすすめします。
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